「改訂履歴作成」機能は、特定の文字列を含むコメントを抽出した一覧のページを作成します。
たとえば、改訂したページのコメント欄1行目に「改訂履歴」という文字列を入力しておけば、この機能を使用して「改訂履歴」を含むページのコメントのみを抽出して、改訂履歴の一覧を作成できます。
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指定した文字列を含むコメントを抽出するには |
- 特定の文字列を含むコメントを抽出したいスペースを表示します。
- メニューバーの［機能］メニューをクリックします。
Unable to render {include} The included page could not be found. - ［改訂履歴作成］をクリックします。
［改訂履歴作成画面］が表示されます。 ［改訂履歴作成画面］で抽出条件を入力します。
Unable to render {include} The included page could not be found.- スペース
コメントリストを作成するスペースを選択します。初期画面では、表示中のスペースが選択されます。 - 発言者名
コメントを抽出するユーザーを選択します。選択したスペースでコメントを入力しているユーザーだけがメニューに表示されます。 - キーワード
コメントを抽出するキーワードを指定します。 - 日付
コメントリストに表示する日付を入力します。初期画面では今日の日付が表示されます。 - ［コメントの見出しを削除する］
「見出し」（コメント欄の1行目）を除外して、コメントリストを作成します。
- スペース
［作成］をクリックします。
指定した条件で抽出したコメントの一覧ページが作成されます。Unable to render {include} The included page could not be found.- 通常のページ作成と同様に、表示していたページの子ページとしてコメントリストのページが作成されます。
- ページタイトルは「CommentList_（タイムスタンプ）」形式で、自動的に付与されます。
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「CommentList」ページ |
項目 |
内容 |
|---|---|
| 日付 | ［改訂履歴作成画面］で指定した日時が表示されます。 |
| 編 | 該当のページが属する第1階層のページタイトル（章タイトル）が表示されます。 |
| 変更箇所 | 該当のコメントが入力されているページが表示されます。 クリックすると、ページが表示されます。 |
| 内容 | コメントの内容が表示されます。文字列に設定された太字などの書式も反映されます※。 ［コメントの見出しを削除する］にチェックを入れていた場合、1行目の文字列は表示されません。 |
※ 作成された「CommentList」ページでは、以下の書式設定のみ反映されます。このほかの書式設定やマクロ、マクロ内のテキストはコメントリストのページで反映されません。
- 太字
- 下線
- 箇条書き（1階層）