※ドキュメントごとにテンプレートの設定ができるようになりました。

スペースやページをWordファイルとしてエクスポート(出力)するには、「Wordエクスポート」機能に対応した「Wordテンプレート」が必要です。

Wordテンプレートは、Microsoft Wordで作成されたWordエクスポート用のテンプレートファイルです。

テンプレートファイルのスタイル設定を変更することで、出力されるWordファイルの見た目を変えることができます。

「見出しフォントの色を変えたい」、「箇条書きのインデントを大きくしたい」といった場合は、Wordテンプレートのスタイルを修正し、新しいWordテンプレートをアップロードすることで使用できます。

ただし、ユーザーによりWordテンプレートの修正を行った場合は、弊社サポートの対象外になります。修正についてのご相談は、有償になりますが弊社までご連絡下さい。

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  • Wordテンプレートのファイル名には、半角英数字のみ使用して下さい。
  • Wordテンプレートの用紙サイズおよび向きは、A4縦またはB5縦で作成して下さい。
  • Wordテンプレートのスタイル設定には、ページ編集画面で定義されている段落スタイルや文字スタイルのみ使用できます。ページ編集画面で定義されていない段落スタイルや文字スタイルは、Wordテンプレートに設定してもWordファイルに出力されません。
  • Wordで利用できるクリップアートや図形、SmartArt、グラフ、ワードアートは、ページ編集画面で作成したりWordファイルに出力したりできません。
Wordテンプレート、デフォルトを設定するには
  1. [エクスポート管理]をクリックし、「Word/PDF」を選択して[管理]ボタンをクリックします。

    ドキュメント画面上メニューからでも「エクスポート管理」に移動できます。


    情報閲覧画面に以下が表示されます(画像は拡大しています。)
  2. 言語を選択し、使用したいテンプレートの左横の枠にチェックを入れ[保存]をクリックします。

  3. 画面右上にメッセージが表示され、テンプレートが保存されます。

  4. デフォルトに設定したいテンプレートの右側の[デフォルト]をクリックします。
  5. 選択したテンプレートが、「デフォルト」に設定されます。
  6. 「エクスポート管理」に戻ると、選択したテンプレートが表示されデフォルトも設定されています。


Wordテンプレートをアップロードするには
  1. Wordテンプレートファイルを作成します。

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    Wordテンプレートの作成時は、「Wordエクスポートスタイル一覧」や「Wordエクスポート制限事項」を参照して下さい。


  2. [エクスポート管理]をクリックし、「Word/PDF」を選択して[管理]ボタンをクリックします。


    情報閲覧画面に以下が表示されます(画像は拡大しています。)
  3. [Browser]をクリックします。


    表示されたファイル選択ウィンドウで、作成したテンプレートファイルを選択します。


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    選択できるファイル形式は、「.docx」と「.zip」のみです。

    対応していないファイル形式のファイルを選択、ファイルを選択せずに[送信]をクリックした場合は、以下のエラーメッセージが表示され、アップデートは中止されます。


    「.zip」の中には

    「.docx」:wordのtemplateファイル

    「.json」:wordエクスポート設定ファイル

    「.tsv」:word templateとwikiworksのスタイルマッピングファイル

    が含まれている必要があります。


  4. 言語を選択し、[追加]をクリックします。

    選択したテンプレートファイルがアップロードされます。

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    Wordテンプレートを削除・ダウンロードするには

    • 上画像のテンプレート操作画面で、削除したいテンプレート右側の[削除]をクリックすると、該当のテンプレートが削除されます。
    • 同様に、ダウンロードしたいテンプレート右側の[ダウンロード]をクリックすると、該当のテンプレートがダウンロードされます

    アップロードが完了すると、画面右上にメッセージが表示されます。

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    ※ テンプレートファイルのダウンロードで、以下の不具合が確認されています。詳しくは「確認されている不具合」ページの「Visual Index#Wordテンプレートのダウンロード」を参照して下さい。

    • [Download]をクリックしても、ネットワークエラーと表示されて、Wordテンプレートファイルをダウンロードできない(Google Chromeのみ)。
    • 「詳細」をクリックすると、templateの詳細画面に入り、docx、json、tsvを確認、ダウンロード、アップロードすることができます。