「コメント一覧」機能では、ページやページ内の文字列に入力されたコメントを一覧で表示できます。

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  • 「コメント一覧」機能で表示されるコメントは、ページコメントとインラインコメントです。
  • ファイルに配置されたコメントは、「コメント一覧」機能では表示されません。
コメント一覧を表示するには

  1. コメントを確認したいスペースを表示します。

  2. メニューバーの［機能］メニューをクリックします。

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  3. ［コメント一覧］をクリックします。

    ［コメント一覧］画面が表示されます。

［コメント一覧］画面

コメントが追加または更新された日付（時間）が新しい順に並んでいます。
ボタン／表示
内容
1 ［CSV／EXCELエクスポート］ボタン

コメント一覧をCSV形式、またはEXCEL形式で出力します※1。ファイル名は「（スペースキー）_commentlist_（タイムスタンプ）.csv/xlsx」という形式で、自動的に付与されます。

  • CSV形式※2
    ページやコメントへのリンクがなく、「PageURL」（インスタンス固有の部分を省いたページごとのURL）列が出力されます。
  • EXCEL形式※3
    該当するコメントのURLがページタイトルにリンクされています。クリックすると、該当のページまたはコメントのダイアログが表示されます。
2

表示を絞り込むチェックボックス

コメントを絞り込んで表示します。チェックされた条件に合致するコメントだけが表示されます。

  • ［インライン（オープン）］：解決されていないインラインコメント
  • ［インライン（クローズ）］：解決済みのインラインコメント
  • ［ページ］：ページコメントすべて
3 ページ

コメントが入力されているページのタイトルです。

クリックすると、該当のページが表示されます。
4 種類

コメントの分類が表示されます。

  • ページ：ページコメント（ページ全体に対するコメント）
  • インライン：インラインコメント（ページ内のテキストに対するコメント）
5 コメントされた箇所 インラインコメントの場合、コメントが付与されている文字列が表示されます。
6 発言者 コメントを入力したユーザーの「ユーザー名」が表示されます。
7 コメント

コメントの内容が表示されます。文字列に設定された太字、文字色などの書式も反映されます※4。

  • ページコメント
    コメントごとに1行で表示されます。返信のコメントは、元のコメントとは別の行で表示されます。
  • インラインコメント
    コメントの一連のやり取りごとに1行で表示されます。返信のコメントは、元のコメントと同じ行にセルを分割して表示されます。
8 ステータス

インラインコメントのステータスが表示されます。

  • オープン：解決されていないインラインコメント
  • クローズ：解決済みのインラインコメント
9 日付 コメントを公開した日時が表示されます。コメントが編集された場合は、更新の日付が表示されます。

※1　エクスポートされたCSV／Excelファイルでは、すべてのコメントが書式設定のないプレーンテキストで表示されます。
※2　CSVファイルはUTF-8形式の文字コードで出力されます。UTF-8に対応したエディタで表示して下さい。

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文字化けさせずにExcelでCSVファイルを開くには（Office365の場合）

  1. ［データ］タブの［テキストまたはCSVから］をクリックします。
  2. 該当のCSVファイルを選択します。
  3. ［元のファイル］メニューで［65001: Unicode (UTF-8)］を選択します。
  4. 必要に応じてそのほかの設定を行い、［読み込み］をクリックします。

※3　コメントの返信状況によって、エクスポートされたExcelファイルのコメントの並び順が、［コメント一覧］画面の表示と異なる場合があります。
※4　［コメント一覧］画面では、以下の書式設定のみ反映されます。このほかの書式設定やマクロ、マクロ内のテキスト、相互参照は反映されません。

  • 太字
  • 下線
  • 箇条書き（1階層）